1、仪器预约系统

大型仪器管理实行开放共享、费用分摊的原则。凡是用于教学、仪器培训、仪器调试或功能开发的，不进行收费。

原则上凡是用985、211、中央财政专项等公共费用购买的单价10万元以上的大型仪器设备都要求预约共享使用，个人课题购买的自愿参与共享。

参与共享后仪器必须做到：1. 面向国重、学院所有PI开放；2.满足本学院服务的前提下，鼓励对校内、校外开放；3. 所有人都必须预约使用并分摊费用。

共享后的仪器可以享受以下优惠条件：1. 所产生的房租费、水电费、仪器相关耗材费、维修维护费均由COMET统一支出（其中耗材费、维修维护费由COMET统一向用户收取）；2. 对仪器管理和使用较好的工程人员或课题组进行奖励。

2、耗材管理系统

凡是预约共享系统里面的仪器设备需要维修或者购买相关耗材都得填写COMET经费使用申请表，按照程序审批同意后方可购买。

3、仪器维修维护系统

所有共享仪器的维护维修由陈进顺和戴君伟两位老师负责。由技术员先提供仪器故障报告发给仪器维修组陈进顺和戴君伟，然后由仪器维修组人员检查后决定是否需要联系厂方维修。如果维修组能维修，即由其购买配件（COMET提供经费）进行维修。如果维修需要联系厂方，则由维修组直接联系厂方并商讨维修价格，技术员协助并提供相应信息。维修完毕后由维修组网络填写维修记录（技术员可以查看但不能修改）。

4、经费申请

凡是共享仪器设备都可以申请申请耗材或者维修费用，审批金额完全根据当年的机时或者样品数量。

5、费用分摊

凡是对校内和校外的服务，均遵循学校实验办的规定和程序进行收费和管理。对院内和国重内的用户实行费用分摊制度：先由COMET垫支共享设备一年所需的耗材和维修费，然后于次年年初根据用户的使用量来计算出每位老师在前一年中应该承担多少耗材和维修费，最后提交室务委员会审核。

以上规定是在2009年的大型共享设备管理规定基础上进行的修改。

2013.3.27