大型仪器论证程序如下:
一、单价10万-40万的仪器设备:
1、购买仪器负责人将《大型仪器设备论证报告》电子版发给杨听林;
2、初审基本格式和内容后由杨听林统一发给实验办陈晓兰审核;
3、购买仪器负责人按照审核后的论证报告最后一页的价格提交货物申购单;
4、由COMET组织专家(由3名高工以上相关专业的老师组成)进行院级论证;
5、打印两份,由论证专家、项目负责人和学院分管领导分别签字;
6、购买仪器负责人将论证报告原件2份、货物申购单复印件1份送给实验办庞冬梅老师(本部主楼713,2184922);货物申购单原件1份送到本部主楼资产处710。(自己留一份论证报告和申购单复印件用来建立大型仪器档案)
二、单价40万元以上的仪器设备:
单价超过40万元的仪器设备在院级论证后还要到学校实验办进行校级论证,论证专家由自己推荐、实验办确定并邀请,论证费用由仪器申购课题组支付。在参加校级现场论证前需要同时准备:
1)PPT;
2)三家报价详细清单(不能只报总价);
3)经费批件(如申购单,经科技处签批的)复印件;
4)推荐专家人选候选人名单、职称及联系方式。
以上资料需院级论证负责人审阅合格后才能交给实验办相关负责人。
特别提醒:
责仪器论证和购买的老师需要熟知以下事项:
1)大型仪器管理规定:严格大型仪器上机培训制度;认真做好使用记录和保管好相关资料,包括随机附送的原装文件资料、验收单、开箱记录单、维修记录、定期检定数据资料、使用记录本、论证报告和申购单复印件等。
2)售后服务合同:特别注意细节问题,如保修时间、维保期过后零配件提供方以及折扣价、移机、维修响应时间、维修差旅费、培训方式和费用等条款。
3)仪器验收单:维保时间是以验收单签署时间为准的,所以验收单一定要在仪器使用一段时间后完全没有问题再签。验收单需保管好。
4)仪器使用培训:新购仪器两年内COMET不提供仪器管理人员基础培训经费,需由厂家提供。
5)预约共享仪器管理规定:公共费用购买的大型仪器需加入MEL共享系统。
大型仪器院级论证(国重部分)负责人:
杨听林 2189896 tinglin@xmu.edu.cn
大型仪器记录本领取:
洪丽玉 2181282 lyhong@xmu.edu.cn
实验办校级论证负责人:
逄冬梅 2184922 dmpang@xmu.edu.cn