黑色字体：表示正常使用记录。正常记录是指刷卡开始时间<=预约开始时间+30分钟并且刷卡结束时间<=预约结束时间+30分钟的正常使用记录，（例如：预约8:00-9:00，在8:30之前开机-9:30之前下机属于正常记录）（纳入经费核算）。
红色字体：表示异常数据（暂不纳入经费核算，等待管理复核，后台管理审核）。

超时有效记录：不在预约时间范围的数据（预约开始时间+30分钟并且刷卡结束时间<=预约结束时间+30分钟的正常使用记录），待管理者复核实际有效机时。
预约未刷卡记录：系统按预约记录逐笔生成使用记录，待管理者复核或删除。
管理员代刷记录：指仪器管理员刷卡后，“登记”关联学生预约记录而生成的使用记录，管理者已复核，待后台管理者审核。
管理员补登记录：指仪器管理员用“无刷卡补登”功能直接生成是预约单和使用记录，管理者已复核，待后台管理者审核。
其它异常是指非上述情况由于特殊原因未产生使用记录，系统自动补产生的使用记录，待管理者复核或删除。